פתרון כולל לדיווח
וניהול הנוכחות בעסק

מתן מענה לכל סוגי העובדים: דיווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות קירבה, ביומטרי וזיהוי פנים, אפליקציה, אינטרנט, טלפון קווי ונייד ו-sms

צפו בסירטוןהצטרפו אלינו

שליטה בזמן אמת על
נוכחות העובדים בעסק

שליטה וניהול של שעות העבודה ע"י מערכת של תזכורות, התראות ודוחות מתוזמנים. אפשרות לחסימת דיווחי נוכחות ממחשבים, שעוני נוכחות וטלפונים לא מורשים

צפו בסירטוןהצטרפו אלינו
slider_03

חישוב אוטומטי של רכיבי השכר השונים: שעות נוספות, שבת, חג, סיבות העדרות, נסיעות, רכיבי שכר מיוחדים, הפסקות בעבודה, כללי כניסה ויציאה, השלמת שעות ועוד

העברת נתונים אוטומטית לשכר
יעילות והפחתת טעויות אנוש

צפו בסירטוןהצטרפו אלינו

פתרון כולל לדיווח
וניהול הנוכחות בעסק

מתן מענה לכל סוגי העובדים: דיווח נוכחות באמצעות
שעון נוכחות קירבה, ביומטרי וזיהוי פנים, אפליקציה,
אינטרנט, טלפון קווי ונייד ו-sms

שליטה בזמן אמת על
נוכחות העובדים בעסק

שליטה וניהול של שעות העבודה ע"י מערכת של תזכורות,
התראות ודוחות מתוזמנים. אפשרות לחסימת דיווחי
נוכחות ממחשבים, שעוני נוכחות וטלפונים לא מורשים
slider_03

העברת נתונים אוטומטית לשכר
יעילות והפחתת טעויות אנוש

חישוב אוטומטי של רכיבי השכר השונים: שעות נוספות,
שבת, חג, סיבות העדרות, נסיעות, רכיבי שכר מיוחדים,
הפסקות בעבודה, כללי כניסה ויציאה, השלמת שעות ועוד

שעון נוכחות Timewatch – כך עובד הפתרון המתקדם שלנו

2. קליטת הנתונים

דיווחי הנוכחות של העובדים מועברים בזמן אמת (online) למערכת Timewatch בענן. העברת הנתונים בזמן אמת מאפשרת למנהלים לקבל בזמן אמת התראות בגין אי דיווח נוכחות, התראות על דיווחי נוכחות חריגים (זמן ומיקום), דוח נוכחות online ונותנת כלים ניהוליים רבים נוספים

3. עיבוד והפקת דוחות

על סמך נתוני הנוכחות והסכמי העבודה, מערכת Timewatch מעבדת את הנתונים, מפלחת את שעות העבודה לרכיבי השכר השונים (שעות רגילות, נוספות, שבת, חג, חופש, מחלה, נסיעות וכו') ומפיקה דוחות רבים ומגוונים, כולל דוחות מתוזמנים על פי דרישה

flow

1. דיווח נוכחות

דיווח הנוכחות מתבצע ע"י העובדים 24/7 מכל מקום ובכל דרך: שעון נוכחות ביומטרי, קירבה, זיהוי פנים, דיווח באמצעות אפליקציה, טלפון נייח ונייד, אינטרנט ו-sms

4. העברה לתוכנת שכר

מערכת Timewatch מעבירה לכל תוכנות השכר את רכיבי השכר המחושבים ונתונים נוספים המחוייבים להופיע בתלוש השכר בהתאם לחוק. העברת הנתונים לתוכנת השכר חוסכת לארגון זמן יקר ומונעת טעויות אנוש. בשורה תחתונה – חסכון של כ-5% בהוצאות השכר

שעון נוכחות Timewatch – כך עובד הפתרון המתקדם שלנו

1. דיווח נוכחות

דיווח הנוכחות מתבצע ע"י העובדים 24/7 מכל מקום ובכל דרך: שעון נוכחות ביומטרי, קירבה, זיהוי פנים, דיווח באמצעות אפליקציה, טלפון נייח ונייד, אינטרנט ו-sms

2. קליטת הנתונים

דיווחי הנוכחות של העובדים מועברים בזמן אמת (online) למערכת Timewatch בענן. העברת הנתונים בזמן אמת מאפשרת למנהלים לקבל בזמן אמת התראות בגין אי דיווח נוכחות, התראות על דיווחי נוכחות חריגים (זמן ומיקום), דוח נוכחות online ונותנת כלים ניהוליים רבים נוספים

flow

3. עיבוד והפקת דוחות

על סמך נתוני הנוכחות והסכמי העבודה, מערכת Timewatch מעבדת את הנתונים, מפלחת את שעות העבודה לרכיבי השכר השונים (שעות רגילות, נוספות, שבת, חג, חופש, מחלה, נסיעות וכו') ומפיקה דוחות רבים ומגוונים, כולל דוחות מתוזמנים על פי דרישה

4. העברה לתוכנת שכר

מערכת Timewatch מעבירה לכל תוכנות השכר את רכיבי השכר המחושבים ונתונים נוספים המחוייבים להופיע בתלוש השכר בהתאם לחוק. העברת הנתונים לתוכנת השכר חוסכת לארגון זמן יקר ומונעת טעויות אנוש. בשורה תחתונה – חסכון של כ-5% בהוצאות השכר

טעימה קטנה מהמערכת שלנו

דיווחי מיקום

דוח און ליין

דוח נוכחות

ממשק לעובד

עדכון נוכחות

תועלות מרכזיות

  • דיווח הנוכחות האמין ביותר.
  • אפשרות לחסימת דיווחי נוכחות ממחשבים, שעוני נוכחות וטלפונים לא מורשים.
  • שליטה וניהול של שעות העבודה ע"י מערכת של תזכורות, התראות ודוחות מתוזמנים.
  • תמונת מצב של נוכחות העובדים בעסק, בשטח ואצל לקוחות – בכל זמן נתון.
  • מענה מושלם לדיווח שעות של עובדי מטה, מנהלה ועובדי חוץ (טכנאים, סוכנים, נהגים וכו').
  • חסכון בעלויות לעסקים קטנים – אין צורך ברכישת שעון נוכחות פיזי / שעון נוכחות מכני.
  • ניהול מערך נוכחות היררכי – עד ארבע רמות של מנהלים, וללא הגבלה של מספר מנהלי המערכת.
  • ניהול גמיש של חתימות דוח נוכחות ע"י העובד והמנהלים, כולל מערך תזכורות לביצוע החתימות.
  • אין צורך בהתקנת תוכנות – רושמים שם משתמש וסיסמא ומתחילים לעבוד!

תכונות עיקריות

  • שעון נוכחות אינטרנטי – דיווח נוכחות מכל מחשב דרך האינטרנט ללא צורך בשעון נוכחות.
  • אפשרות לדיווח נוכחות באמצעות טלפון קווי, טלפון נייד ו-sms.
  • דיווח סלולרי (אפליקציה) מבוסס מיקום גאוגרפי המאפשר למעסיק צפייה בזמן אמת במיקום העובדים הניידים.
  • דיווח נוכחות באמצעות שעוני נוכחות ביומטרי / שעוני נוכחות קירבה.
  • מגוון דוחות לעסק ולמייצג (רואה החשבון/יועץ המס), כולל העברת נתוני שעוני נוכחות.
  • קישור ישיר למייצג (רואה חשבון/יועץ מס) לצורך הכנת השכר.
  • מודול הסכמי עבודה – הגדרת משרה ותנאים לעובד ספציפי, כללי כניסה ויציאה שעון נוכחות ועוד.
  • אפשרות לדיווח משולב – אינטרנט, טלפון, sms, שעון נוכחות קירבהשעון נוכחות ביומטרי.

סיפורי הצלחה

לפני השימוש במערכת Timewatch עבדנו עם מערכת לוקלית שעבדה באופן לקוי. מעבר לכך, המפקחים אשר עובדים בשטח נאלצו להגיע למשרד רק בשביל לדווח שעות דבר אשר הקשה על העבודה השוטפת.
נוסיף על כך שבשל מגבלות אותה מערכת חישוב השעות הנוספות היה נעשה ידני מה שנתן פתח לטעויות וגרם לעבודה רבה ומיותרת.
חיפשנו מערכת שתוכל לתת לנו מענה הן לעובדי המשרד והן לעובדי השטח, שתדע לפלח עבורנו את השעות הנוספות ושתעבוד עבורנו ולא ההפך – את כל אלו ועוד מצאנו במערכת Timewatch.
כבר בפגישה עם מנכ"ל החברה שהייתה מאד מקצועית ונעימה הרגשנו שהגענו למקום הנכון.
נוסיף ונאמר כי גם המחיר היה הוגן והשירות מצא חן בעינינו.
כיום אנו נהנים מכל תועלות המערכת לרבות היותה על ענן, יכולתה להתממשק אל מערכת השכר, דיוקה ועוד.
נציין כי מעבר לעניין הטכני אנו זוכים לקבל שירות יוצא מגדר הרגיל ומרגישים תמיד שיש מי שנמצא שם עבורנו.

עידו זילבר, רו"ח – י.מ. הברקות נדלן בע"מ

כיצד לסכם את העבודה עם מערכת Timewatch? בשתי מילים: חיסכון ויעילות.
לפני העבודה עם המערכת הדיווח היה נעשה על גבי דוח אקסל לא נגיש ומאד לא ידידותי. העבודה הייתה מתישה ולקחה זמן רב.
מאז העבודה עם המערכת אנו מקבלים נתונים בזמן אמת, אנו יכולים להוציא דוחות מרוכזים בכל שלב במהלך החודש ולפקח על יום העבודה ככלל ועל העובדים בפרט.
נוסיף לכך את העובדה כי המערכת מאפשרת לנו לראות מהיכן דיווח כל עובד ולעדכן מידע בכל רגע נתון.
ניתן לומר כי היום אנו זוכים לשליטה בארגון שלנו ובניהול הנוכחות בפרט.
מעבר לכך, אנו זוכים לשירות מצוין ולמענה בכל זמן נתון.

שפרה סולימן עוזרי, רו"ח – פרמייר טכנולוגיות

ל-Timewatch הגענו דרך המלצות מקולגות שלנו.
עוד בשיחות הטלפון הראשונות נוכחנו לדעת כי מדובר בחברה בעל שירות מקצועי המותירה רושם חיובי ומזמין.
השימוש במערכת הפך את כל ניהול הדיווח למקצועי ואמין ביתר שאת.
מעבר לכך, מודל המשימות אותו הוספנו מאפשר לנו לדעת היכן ומהו קצב ההתקדמות של כל עובד ועובד בפרוייקטים השונים.
העובדה כי המערכת עובדת על ענן והנתונים המופיעים בה משתקפים בזמן אמת מאפשרת לי לגזור נתונים ללקוחות, להצביע על פיגורים באם יש ולבצע פיקוח ומעקב על הארגון.
אני שמח לעבוד עמכם ונהנה משירות מצוין וזמינות רבה.

ד"ר גיא כהן – מרכז מדע ים-המלח והערבה

הגענו ל-Timewatch אחרי שביקשנו לקבל המלצות על מערכות נוכחות.
שמענו עליכם דברים מצוינים ונוכחנו לגלות שאכן מדובר בחברה ששמה לעצמה מטרה: מוצר שייתן מענה ללקוח בשילוב עם שירות זמין, מקצועי ונגיש.
לפני העבודה עם מערכת Timewatch עבדנו עם מערכת מיושנת ולא נוחה.
חיפשנו מערכת שתהיה מתקדמת מבחינה טכנולוגית ותאפשר שליפת מידע בזמן אמת.
את כל הנ"ל והרבה מעבר אנו מפיקים מהשימוש במערכת.
זכינו לשקט נפשי ולרוגע בזכות הסדר, השליטה והארגון אותו אנו מקבלים בשל השימוש במערכת.

שמעון הורונצי'ק, רכש – הידברות

בבואנו לחפש תוכנת נוכחות אפיינו את הצרכים הספציפיים אותם ראינו לנכון כחשובים עבורנו בניהול דיווחי נוכחות.
Timewatch ידעה לענות עליהם.
כמו כן, היינו רגילים לעבוד עם שעון ממנו היינו צריכים לשלוף את הנתונים מדי חודש מה שהיה מאד מסורבל ולא נגיש.
העובדה כי מערכת Timewatch מאפשרת לנו לדווח בממשקים שונים וכל הנתונים נשמרים בענן מצאה חן בעינינו ולטווח הארוך מקלה עלינו מאד.
ללא ספק שהושקעה מחשבה ויצירתיות רבה בבניית המערכת והדגש על הפרטים הקטנים ניכר בה.
אנו נהנים מהעבודה בה ומרוצים מאד מהשירות המצוין.

אפרים רוזנפלד, חשב שכר – לפיד אפיקי דעת

ברצוני לציין את שביעות רצוננו המלאה מנוחות ויעילות המוצר הן ברמת המשתמש והן ברמת המנהל. לראייה, הרחבת הפעילות ל-4 חברות נוספות בקבוצה והמלצות חמות לספקים, לקוחות ושותפים. כחברה שפעילות עובדיה מגוונת, עובדי משרד ועובדי שטח, מצאנו את המערכת שימושית ואמינה …

אפשרויות הדיווח, מכל מקום ובכל אמצעי (אינטרנט, טלפון נייח ונייד, שעון נוכחות) הופך את המערכת פשוטה ונוחה לתפעול

אשר גליקמן – מנכ"ל משותף – mpl ניהול מסמכים ושימור ידע

אכן מדובר במערכת ידידותית וקלה לשימוש …
המערכת הקלה עלינו בתהליך דיווח הנוכחות גם לעובדים במשרד בעזרת שעון נוכחות אינטרנטי וכרטיסי קירבה וגם לעובדים בשטח בדיווח מהנייד.

 כץ דולב – ש.מ.ח. שירותי מודיעין וחקירות

שעוני נוכחות ומערכת Timewatch מקלים עליי בכל הקשור במעקב אחר עובדים, מעקב אחר שעות נוספות.
מאז שרכשנו את המערכת אנחנו עובדים בצורה מסודרת;
המערכת פשוט עשתה לנו סדר בתוך כל הבלאגן שהיה קייים לפני כן

 עודד אסנת – מנהלת חשבונות – ש.ד.ף חברה להנדסה בע"מ