אפליקציה באייפון – הסבר למעסיק

אפליקציה באייפון/אייפד/אייפוד – דיווח נוכחות

דף זה כולל הסברים בנושא דיווח הנוכחות במערכת Timewatch באמצעות אפליקציה באייפון/אייפד/אייפוד. הדף מיועד למשתמש מסוג מנהל במערכת Timewatch.

1. ראשית, יש לעדכן בכרטיס העובד הרשאה לדיווח נוכחות באמצעות אפליקציה:
ניכנס לתפריט “עובדים” -> “עדכון פרטי עובד”:

2. על העובד להתקין את האפליקציה במכשיר שלו על פי הוראות ההתקנה באייפון לעובד.

רענון לאפליקציה:
1. לאחר רישום האפליקציה בפעם הראשונה ובכל פעם שלוחצים על כפתור “אישור” בלשונית “הגדרות”, האפליקציה עושה רענון וכך בודקת את ההרשאות של העובד על פי מסך עדכון פרטי עובד.
2. כל יום (אחרי השעה חצות), האפליקציה עושה רענון אוטומטי של שדה “הערה יומית” וזאת בפעם הראשונה שהעובד נכנס לאפליקציה ביום זה, ללשונית “נוכחות”.
3. ניתן לבצע רענון יזום (באם למשל עודכנו רשימת המשימות של העובד או רשימת ההיעדרויות) באופן הבא: יש להיכנס ל”הגדרות” (מספר הטלפון של העובד מופיע כיוון שכבר נרשם), וללחוץ על “אישור”:

4. פעם בשבוע, בכל יום שני (או בפעם הראשונה שהעובד נכנס לאפליקציה אחרי יום שני), מתבצע רענון אוטומטי.
רענון זה מתבצע לצורך עדכון הרשאות העובד, רשימת המשימות לעובד ורשימת סיבות ההעדרות.

מיקום הדיווח:
מערכת ההפעלה של האייפון “מחליטה” באילו שירותי מיקום להשתמש: GPS/ רשת סלולרית/ Wi-Fi.
שירותי המיקום מופעלים, רק כאשר האפליקציה מופעלת (לא ברקע, אלא ממש לאחר לחיצה על האפליקציה). כאשר האפליקציה מופעלת, ניתן לראות חץ קטן לבן מצד ימין למעלה, מה שאומר ששירותי המיקום מופעלים. כשיוצאים מהאפליקציה/ האפליקציה עוברת לרקע, החץ נעלם מיד.
כל זאת כמובן בתנאי שבהגדרות המכשיר אין הגבלה של “שירותי מיקום” תחת שדה “פרטיות” בהגדרות.

כיצד הדיווח באמצעות האפליקציה ייראה במערכת:
1. דו”ח כניסות ויציאות:

ניתן לראות את מספר הנייד דרכו התבצע הדיווח באפליקציה.
דיווחים בהם לא היו שירותי מיקום ועל כן דיווחו ללא מקום נראה רק את מספר הנייד, ללא לינק המיקום הכחול (קווי אורך ורוחב).
עם לחיצה על הלינק הכחול ניתן לראות את מיקום הדיווח בGoogle maps :

2. דו”ח נוכחות:

דיווח מאפליקציה תסומן ע”י האייקוןאו אייקון שכולל דיווח ראש צוות.
עם מעבר מעל האייקון ע”י העכבר ניתן לראות מאיזה מספר דווחה התנועה, ובמידה ודווח מיקום, גם כאן ניתן ללחוץ על הדיווח ולראות את המיקום בGoogle maps.

3. דו”ח נוכחות אונליין:

גם כאן, דיווח מאפליקציה תסומן ע”י האייקון או, עם מספר הנייד ממנו בוצע הדיווח.