חידושים ושיפורים במערכת Timewatch – שמות מקורות דיווח

בימים האחרונים בצענו שינויים ושיפורים במערכת Timewatch.
להלן הסבר לגבי אפשרות חדשה שהוספנו למערכת – הגדרת שמות מקור דיווח.

שמות מקור דיווח – חדש!

הוספה האפשרות להגדיר שמות למקורות דיווח, כגון: מספר טלפון (נייח או נייד), כתובת IP, מספר שעון. בצורה זו ניתן לדעת בקלות רבה יותר מנין ביצע העובד את דיווח הנוכחות. לדוגמא – במקרה שבו העובדים מדווחים טלפונית ממספר סניפים ובכל סניף מס’ טלפון שונה, נגדיר לכל מספר טלפון את שם הסניף שלו. כאשר העובד ידווח ממספר הטלפון בסניף רמת גן, יופיע בדוחות השונים במערכת “סניף רמת גן” בפירוט מקור דיווח.

כיצד מגדירים שם מקור דיווח?
יש להיכנס במסך הראשי לתפריט “ניהול והגדרות” ולבחור בשורה “שמות מקורות דיווח”. על מנת להגדיר שם מקור דיווח חדש יש ללחוץ על “הגדרת שם מקור דיווח חדש” המופיע באדום במרכז המסך.

כעת יתקבל מסך הגדרת שם מקור דיווח חדש:

במסך זה זה יש לרשום את שם מקור הדיווח (לדוגמא: סניף רמת גן, סלולרי משה, מחשב משרד, שעון מחסן וכו’) וכן להגדיר:

1. סוג מקור דיווח – יש לבחור “טלפון/SMS/אפליקציה” או “אינטרנט” או “אחר”, בהתאם לסוג מקור הדיווח.
בכדי להגדיר שם מקור דיווח לשעון יש לבחור “אחר”.
2. פירוט מקור דיווח – יש לרשום בשדה זה את מספר הטלפון, כתובת IP, מספר השעון, אשר יזוהו כשם מקור הדיווח.
3. לסיום יש ללחוץ “עדכן”.

כעת יופיע שם מקור הדיווח החדש שהגדרת ברשימת שמות מקורות הדיווח.
את שמות מקורות הדיווח ניתן לראות בדוחות השונים במערכת, זאת לגבי דיווחי נוכחות ששויכו להם שם מקור דיווח.

להלן דוגמה לדו”ח כניסות ויציאות:

ניתן לראות את מספר הטלפון / ה-IP ממנו העובד דיווח, ואת השם שהוגדר למספר במסך “שמות מקורות דיווח”.