טיפ מספר 14 – דוח כניסות ויציאות

באמצעות דו”ח זה ניתן לראות את הכניסות והיציאות של העובדים בתקופת הזמן שנבחרה (למשל בשבוע האחרון, בחודש האחרון וכו’), בהתאם לחתכים שונים (סניפים, מחלקות, תפקידים וכו’), ואף למיין את נתוני הדו”ח לפי זמן כניסה ויציאה, שם עובד או מס’ עובד.

בטיפ זה נלמד כיצד להפיק ולהשתמש בדו”ח כניסות ויציאות.

במסך הראשי, נכנס לתפריט “דוחות” ונבחר בשורה “כניסות ויציאות”.
כעת יתקבל המסך הבא:

במסך זה, ניתן לבחור את העובדים שיופק להם דו”ח כניסות ויציאות ע”י בחירת האפשרויות הבאות:
*סניף – בחירת העובדים בסניף מסוים או “כללי”, כאשר האפשרות “כללי” כוללת את כל הסניפים של החברה.
*מחלקה – בחירת העובדים במחלקה מסוימת או “כולם”.
*תפקיד – בחירת העובדים בתפקיד מסוים או “כולם”.
*סוג עובדים – ניתן להציג עובדים פעילים בלבד, מוקפאים בלבד או עובדים פעילים ומוקפאים כאחד.
*שם העובד – בחירת עובד ספציפי או מספר עובדים או “כולם”.
*מס’ העובד – בחירת עובד ספציפי או מספר עובדים או “כולם”.

כמו כן, ניתן לבחור פרמטרים נוספים להפקת הדו”ח:
א. סוג – חודשי או תקופתי (לפי תחום תאריכים שיוגדר).
ב. חודש– בחר את החודש הרצוי, והשנה.
ג. מיון הדוח – בחירת אופן מיון הדוח לפי זמן/ שם עובד/ מס’ עובד.

לאחר בחירת האפשרויות הנ”ל, באפשרותך להציג, להדפיס או לייצא לאקסל את דו”ח כניסות ויציאות.

בחירת עובדים – בכדי להפיק את הדו”ח למספר עובדים יש לבחור בשדה “שם העובד” את האפשרות “בחירת עובדים”. לאחר לחיצה על כפתור הצג / הדפס / Excel יתקבל מסך בו יש לבחור את העובדים עבורם יופק הדו”ח. לסיום יש ללחוץ על “אישור”:

להלן דוגמא לדוח כניסות ויציאות במיון לפי זמן:

כל שורה בדוח זה מסמנת כניסה/ יציאה של העובד, כאשר בעמודה “מקור הדיווח” יופיע מקור הדיווח באמצעות אחד מהאייקונים הבאים:
מסמן דיווח באמצעות SMS (מסרון), ולצידו יופיע מס’ הטלפון הנייד ממנו נשלח ה- SMS.
מסמן דיווח באמצעות האינטרנט. לצד סימן זה תופיע כתובת ה- IP ממנה בוצע הדיווח.
מסמן דיווח באמצעות הטלפון. לצד סימן זה, יופיע מס’ הטלפון ממנו בוצע הדיווח.
דיווח שבוצע באמצעות טלפון סלולרי כולל מיקום. אם נצביע עם העכבר על גבי האייקון נוכל לראות את מספר הטלפון הסלולרי ממנו בוצע הדיווח, והכתובת/המיקום ממנו בוצע הדיווח.
דיווח שבוצע באמצעות טלפון של עובד שהינו ראש צוות. לצד סימן זה יופיע מס’ הטלפון ממנו בוצע הדיווח.

לתשומת לבך – שורות של כניסה מופיעות בצבע ירוק ושורות של יציאה מופיעות בצבע לבן.

טיפים קודמים:

טיפ מספר 1 – תזכורות ודיווחים
טיפ מספר 2 – חסימת דיווחי נוכחות
טיפ מספר 3 – אופציות של עובדים
טיפ מספר 4 – דיווח באמצעות טלפון סלולרי ודיווח ראש צוות
טיפ מספר 5 – דוח נוכחות On-Line
טיפ מספר 6 – חתימה ממוחשבת
טיפ מספר 7 – משלוח דוח נוכחות במייל לעובד
טיפ מספר 8 – משלוח הודעות לעובדים
טיפ מספר 9 – עדכון העדרויות/נתונים מרוכז
טיפ מספר 10 – דוח נוכחות יומית/חודשית ושליחתו במייל
טיפ מספר 11 – דוח למייצג והעברת נתונים לשכר
טיפ מספר 12 – סיבות העדרות
טיפ מספר 13 – דוח העדרויות