טיפ מספר 4 – דיווח באמצעות טלפון סלולרי ודיווח ראש צוות

במערכת Timewatch דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הסלולרי הינה שיטת דיווח מהירה וקלה לתפעול. דיווח נוכחות באמצעות טלפון סלולרי מתאים בעיקר לעובדים הנמצאים בשטח/ מחוץ למשרד (נהגים, טכנאים, אנשי מכירות וכו’).
כמו כן, באמצעות הטלפון הסלולרי ניתן לבצע דיווח ראש צוות – בטלפון אחד ניתן לדווח נוכחות למספר עובדים.

כיצד להגדיר דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הסלולרי:

במסך הראשי, נכנס לתפריט “עובדים” ונבחר בשורה “עדכון פרטי עובד”. כעת מופיעה רשימת העובדים. במסך זה ניתן לבצע פעולות מגוונות, כגון: עריכת פרטי עובד, הגדרת תזכורות ודיווחים, משלוח הודעה לעובד וכו’
יש ללחוץ על שם העובד/מס’ ת.ז. או על סמל העיפרון תחת העמודה “ערוך”:

כעת יופי המסך הבא:

במערכת Timewatch ליד כל דיווח נוכחות מופיע אייקון קטן שמאפשר לראות בצורה ויזואלית כיצד בוצע הדיווח (אינטרנט,
טלפון, sms, שעון וכו’).

לדוגמה, להלן מסך עדכון נתוני נוכחות של עובד שכולל דיווחים מטלפון סלולרי:

ניתן לראות את סימני הדיווח ע”י סמל קטן המראה לנו כיצד נעשה דיווח הנוכחות:

דיווח שבוצע באמצעות טלפון סלולרי. אם נצביע עם העכבר על גבי האייקון נוכל לראות את מספר הטלפון הסלולרי ממנו בוצע הדיווח.

דיווח שבוצע באמצעות טלפון סלולרי של עובד שהינו ראש צוות. אם נצביע עם העכבר על גבי האייקון נוכל לראות את מספר הטלפון הסלולרי ממנו בוצע הדיווח.

טיפים קודמים:

טיפ מספר 1 – תזכורות ודיווחים
טיפ מספר 2 – חסימת דיווחי נוכחות
טיפ מספר 3 – אופציות של עובדים