טיפ מספר 5 – דוח נוכחות On-Line
במערכת Timewatch ניתן לדעת בכל רגע נתון ובזמן אמת (נכון לרגע הצגת הדו”ח) את כל העובדים שנמצאים כעת בעבודה, מתי נכנסו לעבודה ומהיכן דיווחו (מספר טלפון, שעון, כתובת IP וכו’), וזאת באמצעות דו”ח נוכחות On-Line.
לדו”ח נוכחות On-Line שימושים רבים הן בארגונים קטנים והן בארגונים גדולים/מבוזרים. לדוגמא – בלחיצת כפתור המנהל מקבל תמונת מצב של הנוכחות בעסק/בסניפים השונים של העסק גם אם אינו נמצא בעסק.
בטיפ זה נלמד כיצד להשתמש בדו”ח נוכחות On-Line.
במסך הראשי, נכנס לתפריט “דוחות” ונבחר בשורה “נוכחות On-Line”.
כעת יתקבל המסך הבא:
במסך זה מוצגים העובדים. ניתן לסנן את העובדים המוצגים ע”י בחירת:
*סניף – בחירת העובדים בסניף מסוים או “כללי”. האפשרות “כללי” כוללת את כל הסניפים.
*מחלקה – בחירת העובדים במחלקה מסוימת או “כולם”.
*הצג את – ניתן להציג את כל העובדים או רק את העובדים שיש להם שעות תקן ביום הפקת הדו”ח (כלומר אמורים לעבוד ביום זה).
*סוג עובדים – ניתן להציג עובדים פעילים בלבד, מוקפאים בלבד או עובדים פעילים ומוקפאים כאחד.
*תפקיד – בחירת העובדים בתפקיד מסוים או “כולם”.
בדו”ח ניתן לראות מי העובדים שנמצאים כעת בעבודה ואת האופן בו דיווחו כניסה:
מסמן דיווח באמצעות SMS (מסרון), ולצידו יופיע מס’ הטלפון הנייד ממנו נשלח ה-SMS.
מסמן דיווח באמצעות האינטרנט. לצד סימן זה יופיע מס’ IP של המחשב ממנו בוצע הדיווח.
מסמן באמצעות שיחת טלפון. לצד סימן זה, יופיע מס’ הטלפון ממנו בוצע הדיווח.
בסוף רשימת העובדים ניתן לראות סיכום של מספר העובדים הנוכחים ושל מספר העובדים החסרים כעת.
באמצעות לחיצה על לחצן “רענן”, הרשימה תתעדכן בזמן אמת.
באפשרותך להדפיס דוח זה באמצעות לחיצה על כפתור “הדפס”.
טיפים קודמים:
טיפ מספר 1 – תזכורות ודיווחים
טיפ מספר 2 – חסימת דיווחי נוכחות
טיפ מספר 3 – אופציות של עובדים
טיפ מספר 4 – דיווח באמצעות טלפון סלולרי ודיווח ראש צוות