טיפ מספר 7 – משלוח דוח נוכחות במייל לעובד

מערכת Timewatch נותנת מענה לבעיה זו באמצעות שליחת דוחות הנוכחות לעובדים בדואר אלקטרוני – לכל עובד נשלח דו”ח הנוכחות האישי שלו לכתובת המייל של העובד.

בטיפ זה נלמד כיצד מבצעים זאת.

במסך הראשי, נכנס לתפריט “דוחות” ונבחר בשורה “נוכחות יומית/חודשית”.
במסך שהתקבל יש ללחוץ על “שלח בדוא”ל”:

כעת יופיע מסך משלוח דו”ח הנוכחות:

לאחר מילוי השדות ובחירת העובד/ים, יש ללחוץ על “שלח”, וכל עובד יקבל את דו”ח הנוכחות שלו לתיבת הדואר האלקטרוני שלו.

טיפים קודמים:

טיפ מספר 1 – תזכורות ודיווחים
טיפ מספר 2 – חסימת דיווחי נוכחות
טיפ מספר 3 – אופציות של עובדים
טיפ מספר 4 – דיווח באמצעות טלפון סלולרי ודיווח ראש צוות
טיפ מספר 5 – דוח נוכחות On-Line
טיפ מספר 6 – חתימה ממוחשבת