טיפ מספר 9 – עדכון העדרויות/נתונים מרוכז

כאשר עובד/ת יוצא/ת לחופשת לידה, מילואים, חופש או כל העדרות אחרת, יש צורך לעדכן במערכת Timewatch את ההעדרות שלו לתקופה האמורה. כנ”ל כאשר מספר עובדים/מחלקה/כל הארגון יוצא לחופשה מרוכזת למשך יום או מספר ימים – יש צורך לעדכן לאותם עובדים את החופש למשך יום או מספר ימים בימים הרלוונטיים.

במערכת Timewatch קיימת אופציה מיוחדת המאפשרת לך לעדכן נתוני העדרויות של עובדים (וגם נתוני נוכחות) לתקופה שתבחר, הן לעובד ספציפי והן למספר עובדים, וזאת בלחיצת כפתור אחת. שימוש באופציה זו יחסוך לך זמן ניכר בעת עדכון העדרויות/נתוני נוכחות.

בטיפ זה נלמד כיצד לבצע עדכון מרוכז של העדרויות/נתוני נוכחות.

במסך הראשי, נכנס לתפריט “עובדים” ונבחר בשורה “עדכון העדרויות/נתונים מרוכז”.
במסך זה ניתן לבחור האם לעדכן באופן מרוכז העדרויות או נתוני נוכחות (כניסה/יציאה).

להלן דוגמת מסך עדכון העדרויות מרוכז:

להלן דוגמת מסך עדכון נתוני נוכחות מרוכז:

טיפים קודמים:

טיפ מספר 1 – תזכורות ודיווחים
טיפ מספר 2 – חסימת דיווחי נוכחות
טיפ מספר 3 – אופציות של עובדים
טיפ מספר 4 – דיווח באמצעות טלפון סלולרי ודיווח ראש צוות
טיפ מספר 5 – דוח נוכחות On-Line
טיפ מספר 6 – חתימה ממוחשבת
טיפ מספר 7 – משלוח דוח נוכחות במייל לעובד
טיפ מספר 8 – משלוח הודעות לעובדים