מעסיקה שלא ניהלה דוחות נוכחות כדין חויבה בתשלום גמול שעות נוספות בסך 291,375 ש”ח
ביום 22/10/2025 ניתן פסק דין בסע”ש (ת”א) 25293-08-22 ובמסגרתו נפסק כי :
- חובת ניהול פנקס שעות עבודה: בהתאם לסעיף 25(א) לחוק שעות עבודה ומנוחה, האחריות לניהול רישום שעות העבודה מוטלת על המעסיק. אי ניהול רישום כזה מעביר את נטל הראיה למעסיק להוכיח שהעובד לא עמד לרשות העבודה בשעות השנויות במחלוקת. לעניין זה ראה מאמר:
- החובה לרישום שעות העבודה והמנוחה ונטל ההוכחה במקרה של תביעה
- פסילת דוחות “איתורן” כראיה בלעדית: בית הדין קבע כי דוחות איתורן אינם מהווים תחליף לפנקס שעות עבודה, במיוחד כאשר הם חלקיים (הוצגו דוחות של רכב אחד מתוך שניים) וכאשר הוכח שהרכב שימש גם לצרכים פרטיים.
- בעניין טענת המעסיקה להחרגת העובד מתחולת חוק שעות עבודה ומנוחה: נדחתה טענת המעסיקה כי על העובד לא חל חוק שעות עבודה ומנוחה בשל “מידה מיוחדת של אמון אישי”, בהתבסס על כך כי המעסיקה לא הוכיחה כי היה מדובר במשרת אמון כזו המוציאה עובד מתחולת החוק. בנוסף, נדחתה טענת המעסיקה כי תנאי עבודתו של העובד לא אפשרו פיקוח על שעות עבודתו. נקבע כי המבחן הוא האם תנאי העבודה אפשרו פיקוח (כמו באמצעות דוחות עבודה ונוכחות), ולא האם היה פיקוח בפועל על שעות עבודתו.
- מאחר שנקבע פוזיטיבית שהעובד עבד שעות נוספות אך לא היה רישום מדויק, הופעלה החזקה הקבועה בחוק. מאחר שהעובד תבע 25 שעות נוספות בחודש (פחות מהמקסימום של 60 שעות בחזקה שבחוק), נפסק לעובד הגמול עבור כל השעות שתבע.
חישוב הגמול: בית הדין חישב את הגמול לפי שכר ברוטו של 20,201 ש”ח, למשך 84 חודשי עבודה (תקופת ההתיישנות), ובעבור 2,100 שעות נוספות, סך הכל 291,371 ₪.
המלצות למעסיק
- חובה להנהיג במקום העבודה מערכת דיווח נוכחות (שעון נוכחות או אפליקציה מאושרת) בזמן אמת שאינה נסמכת על עריכה מאוחרת או אומדנים.
- מומלץ כי העובד יאשר ויחתום על דוחות הנוכחות בסוף כל חודש כדי למנוע טענות עתידיות על “דוחות ערוכים ומגמתיים”.
- כאשר מעסיק סבור כי העובד מועסק במשרת אמון, עליו לבדוק עם עורך דין מומחה בדיני עבודה האם העובד עומד בתנאים שנקבעו בפסיקה בהקשר זה. אין תוקף לניסוח בהסכם עבודה הקובע כי העובד מועסק במשרת אמון אם העובד אינו עומד בתנאים שנקבעו בפסיקת בתי הדין לעבודה.
- ככל שנעשה שימוש ברכב חברה, מומלץ לתעד בבירור מהן שעות העבודה לעומת שעות השימוש הפרטי, כדי שדוחות האיכון לא ישמשו כנגד המעסיק בחישוב שעות העבודה.
האמור במאמר זה מיועד למתן מידע כללי בלבד ואינו מהווה מתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי ו/או משפטי ולפני הסתמכות על המידע במאמר זה יש להיוועץ בעורכי דין. לסה ויז’ן בע”מ ו/או לסה ויז’ן מערכות בע”מ אינן נושאות באחריות/חבות כלשהי הנוגעת לאמור במאמר זה ולשימוש בו. בכל סוגיה משפטית ספציפית ובטרם הסתמכות על המידע יש להיוועץ בעורך דין
אנא הזינו את פרטיכם ונשוב אליכם במהרה!
