מערכת נוכחות

מערכת נוכחות ושעון נוכחות של Timewatch – הפתרון המומלץ לניהול עובדים בישראל

בעידן של עבודה היברידית, עובדים בשטח ואתגרי ניהול שעות עבודה, עסקים בישראל זקוקים למערכת נוכחות ושעון נוכחות שמתאימים לכל סוגי העובדים. Timewatch מאפשרת דיווח מכל מקום, התאמה מלאה לדרישות החוק וחיבור מהיר לתוכנות שכר. בעמוד זה תמצא את כל מה שמעסיקים צריכים לדעת כדי לבחור מערכת ופתרון דיווח אמין לעסק.

מהי מערכת נוכחות ולמה היא חיונית לעסק?

מערכת הנוכחות מרכזת את כל נתוני הדיווח של העובדים: זמני כניסה ויציאה, שעות נוספות, היעדרויות, עבודה מהבית או מהשטח. היא מספקת למעסיק שליטה מלאה בזמן אמת.
המערכת מחליפה תהליכים ידניים, מצמצמת טעויות חישוב ומסייעת לעמידה בדרישות החוק.

דרכי דיווח במערכת  Timewatch

מערכת נוכחות Timewatch הינה מערכת מתקדמת המעניקה למעסיקים מגוון כלים ניהוליים, תוך התאמה מלאה לדרישות תיקון 24 לחוק הגנת השכר. מערכת נוכחות Timewatch מעניקה לך המעסיק שליטה מלאה על דיווחי שעות עובדים של כל סוגי העובדים בעסק שלך.

דרכי הדיווח במערכת נוכחות Timewatch גמישים וניתנים במספר דרכים: אינטרנט, טלפון קווי ונייד, אפליקציה, הודעת sms, שעונים פיזיים; נתוני הדיווח בדבר שעות עובדים מועברים למעסיק בזמן אמת !
מערכת Timewatch הינה כלי ניהולי מעשי המאפשר בקרה ופיקוח אחר דיווח שעות עובדים.

מערכת Timewatch מעניקה למעסיקים את האפשרות לצפות בנתוני דיווח של שעות עובדים בזמן אמת, להפיק מגוון דוחות ניהוליים אשר חוסכים זמן וכסף רב, ונותנים מענה לדיווח שעות העבודה של כל סוגי העובדים בארגון: עובדי משרד ומנהלה, עובדי חוץ/שטח ועובדים בחו”ל.

סוגי שעוני נוכחות הנתמכים ב–Timewatch

שעון נוכחות אינטרנטי
מתאים לעובדי משרד או עבודה היברידית, ללא צורך בשעון פיזי.

אפליקציית שעון נוכחות סלולרי (עם GPS)
מיועדת לעובדי שטח, נהגים, טכנאים וצוותים ניידים.

שעון נוכחות ביומטרי / קורא קרבה / זיהוי פנים
פתרון אמין לנקודות עבודה קבועות, עם חיבור ישיר למערכת בענן.

דיווח טלפוני וקווי
פתרון לעובדים ללא סמארטפון או אינטרנט.

מערכת נוכחות בענן – שליטה בזמן אמת

Timewatch  אוספת את כל דיווחי הנוכחות דרך כל ערוצי הדיווח ומציגה מידע חי בזמן אמת.

ניתן לצפות במיקומים, התראות על אי-דיווח, דיווחים לא תקינים ושעות נוספות, והכל בממשק אחד.

למי מתאימה מערכת Timewatch?

מערכת Timewatch הינה מערכת מודולארית המתאימה למגוון רחב של עסקים וארגונים: חברות תוכנה והייטק, משרדי עורכי דין, חברות כוח אדם והשמה, חברות אחזקה, נקיון ושמירה, משרדי רואי חשבון ויועצי מס, חברות הסעות, בנייה ונדל”ן, משרדי תיירות ונופש, חברות קמעונאיות ויצרניות, עמותות, גני ילדים, חנויות, מוסדות חינוך ועוד.

המערכת מותאמת הן לעסקים קטנים ובינוניים והן לארגונים גדולים המעסיקים אלפי עובדים.

יתרונות מערכת נוכחות Timewatch:

√ מענה מושלם לדיווח שעות עובדים בכל זמן ומכל מקום.
√ תזכורות ודיווחי נוכחות של שעות עובדים בזמן אמת בדוא”ל וב -sms (אי הגעה / איחור / הגעה מוקדמת / הגעה מאוחרת לעבודה וכו’).
√ הגבלת/חסימת דיווחי נוכחות ממחשבים ו/או טלפונים לא מורשים.
√ קישור ישיר למייצג (רואה חשבון / יועץ מס / מערכת שכר) לצורך הכנת השכר.
√ תמונת מצב של נוכחות שעות עובדים בעסק בכל זמן נתון.
√ הפקת מגוון דוחות ניהוליים – חסכון בזמן ובמשאבים.
√ אין צורך בהתקנת תוכנת נוכחות.

מדוע מערכת נוכחות Timewatch חיונית לעסק שלך?

√ התאמה מלאה לדרישות תיקון מס’ 24 לחוק הגנת השכר.
√ חיסכון בזמן יקר – סוף לחישובים ידניים של שעות עובדים ולניירת המיותרת.
√ קבלת כלים ניהוליים לפיקוח, שליטה ובקרה מלאה אחר שעות עובדים ומיקומם בזמן אמת.
√ מודולריות – התאמה מלאה החל מעסקים קטנים בעלי מספר עובדים קטן ועד לארגונים גדולים המעסיקים אלפי עובדים.
√ יחס עלות – תועלת.
√ יחס אישי ומענה אנושי – ליווי, הדרכה ותמיכה ע”י מוקד אנושי ללא תוספות תשלום.

איך לבחור מערכת נוכחות ושעון נוכחות לעסק?

בחירת מערכת נוכחות דורשת התאמה לדרישות העסק:

• עבודה היברידית או עובדים שטח
• דרישות חוקיות
• קישוריות לתוכנות שכר
• אפשרויות דיווח מגוונות
• תפעול נוח למנהלים ולעובדים

Timewatch מספקת מענה מלא לכל הדרישות האלו במערכת אחת.