שאלות ותשובות נפוצות
בוודאי. מעסיק יכול לחסום לעובד ו/או לסניף ו/או לכל העובדים בחברה את האפשרות לדווח נוכחות ממחשב ו/או מטלפון מסוים, או להגביל את הדיווח ממספר טלפון ו/או ממחשב ספציפי, על פי הגדרתו.
בהחלט. מערכת TimeWatch נותנת מענה לתיקון מס’ 24. הדוחות המופקים באמצעות מערכת TimeWatch כוללים את הפרטים הנדרשים בתיקון מס’ 24, כגון: מס’ ימי העבודה הפוטנציאלים, מס’ שעות העבודה הפוטנציאלים, מס’ ימי העבודה בפועל, מס’ שעות העבודה בפועל, ריכוז נתוני היעדרות (חופש, מחלה, מילואים וכו’).
כמו כן, ניתן להפיק במערכת דו”ח למייצג (רואה החשבון/יועץ המס) אשר מכיל את כל הפרטים הנחוצים לפי תיקון מס’ 24, לצורך הכנת השכר לעובד. בנוסף, המייצג יכול להכנס לאתר TimeWatch ולהפיק בעצמו את הדו”ח, דבר אשר יחסוך זמן הן לחברה והן למייצג (הפקת הדו”ח ע”י המייצג מותנת כמובן באישור החברה).
כן. מערכת TimeWatch הינה מערכת מודולרית אשר מתאימה לעסקים החל מעובד אחד וכלה באלפי עובדים.
בהחלט. מערכת TimeWatch מתאימה גם לעסקים עם אלפי עובדים.
כן. אתר TimeWatch קולט דיווחי נוכחות במגוון צורות: דרך האינטרנט, הטלפון ו/או הודעת sms. כלומר, גם עובדים שעובדים במקום העבודה וגם עובדים שעובדים מחוץ למקום העבודה (אנשי מכירות, שירות, עבודה מהבית, חו”ל וכו’) יכולים לדווח נוכחות למערכת TimeWatch. היתרון – כל דיווחי הנוכחות מנוקזים למאגר מרכזי אחד.
כל העובדים חייבים לדווח על שעות עבודתם, למעט עובד שתנאי עבודתו ונסיבותיה אינם מאפשרים למעביד כל פיקוח (להבדיל מ- לא מפקחים בפועל) על שעות העבודה והמנוחה שלו. יש לציין שחריג זה חל במקרים בודדים בלבד ומפורש על ידי בתי הדין לעבודה בצמצום רב.
כן. ניתן להגדיר במערכת TimeWatch סניפים (חנויות, פרוייקטים וכו’) ולשייך כל עובד לסניף המתאים.
שעון נוכחות אינטרנטי הינו שעון אשר מאפשר לדווח נוכחות של עובדים בכל זמן ומכל מקום, ללא תלות במיקומו של העובד ו/או בשעון נוכחות פיזי, וזאת בעלויות נמוכות תוך חסכון לארגון. אין חובה לרכוש שעון נוכחות; אין צורך בהתקנה של תוכנה כלשהיא; אין צורך להעביר את הנתונים מהשעון לתוכנה; נכנסים לאינטרנט ומתחילים לעבוד = פשוט, קל, זריז, וחסכוני.
במערכת TimeWatch ניתן לדווח במגוון דרכים: באמצעות האינטרנט, הטלפון (קווי/סלולרי), במשלוח הודעת sms, שעון נוכחות קירבה (כרטיסים) ושעון נוכחות ביומטרי (טביעת אצבע).
אנשי מכירות אשר נמצאים מחוץ לעסק אינם חייבים להגיע לעסק בתחילת/סוף יום בכדי לדווח על נוכחות. בעזרת מערכת TimeWatch אנשי המכירות יכולים לדווח על זמני עבודתם באמצעות משלוח הודעת sms למספר 052-9999200 או באמצעות חיוג למספר הטלפון 072-2462000.
כן, בהחלט. על העובד להכנס לאתר TimeWatch ולדווח על נוכחות באותה דרך שבה מדווחים העובדים בארץ.
מתקשרים למספר 072-2462000, מקישים את מספר החברה ומספר העובד ומדווחים על כניסה ויציאה בהתאם להוראות. המערכת רושמת את הנוכחות בדו”ח הנוכחות של העובד, תוך שמירת מספר הטלפון ממנו התבצעה השיחה.
שולחים הודעת sms למספר 052-9999200 עם המילה כניסה או יציאה (בהתאם למקרה). מערכת TimeWatch מזהה את מספר הטלפון ממנו נשלחה ההודעה ורושמת את הנוכחות בדו”ח הנוכחות של העובד.
דיווח הנוכחות במערכת TimeWatch הינו פשוט ביותר: נכנסים לאתר, רושמים את מס’ החברה, מס’ העובד והסיסמא ולוחצים על כפתור כניסה או יציאה (בהתאם למקרה). בנוסף, ניתן לדווח נוכחות בצורה פשוטה באמצעות הודעת sms או באמצעות הטלפון.
נכנסים לתפריט דוחות באתר TimeWatch, ומפיקים דו”ח למייצג אשר מכיל את כל הפרטים הנחוצים לפי תיקון מס’ 24, לצורך הכנת השכר לעובד. בנוסף, באם תהיה מעוניין, ניתן לתת למייצג שלך הרשאה להכנס לאתר TimeWatch, בכדי שיוכל להפיק בעצמו את הדו”ח, דבר אשר יחסוך לשניכם זמן (ההרשאה תאפשר למייצג להפיק את הדו”ח בלבד ולא תאפשר לו לבצע פעולות אחרות באתר).
אפשר להתחיל לעבוד כבר היום. מקבלים מאיתנו שם משתמש וסיסמא, נכנסים לאתר TimeWatch ומתחילים לעבוד. אין צורך להתקין תוכנה כלשהיא.
לא, אין צורך לרכוש שעון נוכחות. מערכת TimeWatch מאפשרת דיווח נוכחות של עובדים גם באמצעות האינטרנט, הטלפון ו/או בהודעת sms.
כן. למעסיק ישנה אפשרות לעדכן את נתוני הנוכחות של העובד כאשר העובד שכח לדווח על נוכחות (כניסה / יציאה) או במקרה שבו המעסיק רוצה לעדכן את העדרויות העובדים (חופשה, מחלה, מילואים וכו’).
אתר TimeWatch כולל העדרויות שכיחות, כגון: חופש, מחלה בתשלום מלא, מחלה בתשלום חלקי, מילואים וכו’. בנוסף, כל מעסיק יכול להוסיף סיבות העדרות נוספות הרלוונטיות לעסקו.
לא. אין צורך להתקין תוכנה כלשהיא. בכדי להתחיל לעבוד עם שעון הנוכחות TimeWatch נכנסים לאתר Timewatch רושמים את שם המשתמש והסיסמא ומתחילים לעבוד.
מעסיק מקבל הרשאה לממשק הניהול של אתר TimeWatch. בממשק הניהול ניתן להפיק דוחות מגוונים, כגון: דו”ח נוכחות יומי/חודשי, דו”ח תנועות חסרות, נוכחות On-Line, רשימת עובדים, דוחות למייצגים, דוח חישוב שעות עבודה. בנוסף, המעסיק יכול לעדכן פרמטרים הקשורים לעסקו, כגון: סניפים, סיבות העדרות, הקמת עובדים ועדכון נתוני נוכחות.
בהחלט כן. ניתן לעבוד באתר TimeWatch מכל מחשב אחר המחובר לאינטרנט.
שעון נוכחות הוא מערכת או מכשיר שנועד לתעד את זמני הכניסה והיציאה של עובדים ממקום העבודה. המטרה המרכזית של שעון הנוכחות היא לאפשר בקרה מדויקת על שעות העבודה, לחסוך טעויות אנוש בדיווח, ולעזור לחשב שכר על בסיס שעות עבודה בפועל.
כיום קיימות מערכות מתקדמות לדיווח נוכחות, כולל שעונים ביומטריים, דיווח באפליקציה, זיהוי פנים, דיווח טלפוני, ודיווח מבוסס מיקום.
חוק הגנת השכר, התשי”ח–1958, הוא אחד מחוקי היסוד בדיני העבודה בישראל. מטרתו להבטיח את זכויות העובד בקבלת שכרו המלא, במועד ובאופן שקוף.
החוק קובע את חובת המעסיק לשלם שכר עד לתאריך קבוע בחודש העוקב, לאפשר לעובד להבין כיצד חושב שכרו, ולספק לו תלוש שכר מפורט הכולל בין היתר את שעות העבודה, שעות נוספות, ניכויים וזכויות סוציאליות.
בנוסף, החוק כולל הגבלות על ניכויים מהשכר, קובע סנקציות על עיכוב בתשלום שכר, ואף מאפשר תביעה אישית נגד נושאי משרה בחברה במקרה של הפרה חמורה.
הקפדה על חוק הגנת השכר חיונית לכל מעסיק, גם לצורך ציות לחוק וגם לשמירה על אמון העובדים והימנעות מתביעות.
שיפור דיווח הנוכחות של העובדים מתחיל בבחירה במערכת נוכחות דיגיטלית מתקדמת, שמספקת חוויית שימוש נוחה, שקיפות וזמינות בכל זמן.
הנה כמה דרכים עיקריות לשיפור תהליך הדיווח:
* שימוש באפליקציה לנוכחות – מאפשרת לעובדים לדווח מכל מקום ובכל זמן, במיוחד בסביבת עבודה היברידית או בשטח.
* שעון נוכחות ביומטרי או מזהה אישי – מונע טעויות, כפילויות ודיווחים כוזבים.
* שילוב מיקום (GPS) – מגביר את האמינות של הדיווח ומותאם לעובדים בתנועה.
* התראות אוטומטיות לעובדים ומנהלים – לצורך דיווחים חסרים, איחורים או חריגות.
* ממשק ניהולי ברור – מאפשר למנהלים לצפות בדיווחים בזמן אמת, לאשר חריגות, ולהפיק דוחות מותאמים לצרכים הארגוניים.
באמצעות פתרונות כמו מערכת Timewatch, עסקים יכולים לחסוך זמן, להפחית טעויות ולשפר את אמינות הנתונים באופן משמעותי.
שימוש בשעון נוכחות ובתוכנת נוכחות חכמה מעניק לעסק שליטה מלאה, חיסכון בזמן, ושקיפות מול העובדים. להלן היתרונות המרכזיים:
* בקרה מדויקת על שעות העבודה – תיעוד אוטומטי של זמני כניסה ויציאה מונע טעויות, שכחה או דיווחים לא מדויקים.
* חישוב שכר יעיל ומדויק – המערכת מפיקה דוחות שמתחברים לתוכנות שכר, כולל שעות נוספות, ימי חופשה וימי מחלה.
* עמידה בדרישות החוק – המערכת מספקת תיעוד לפי חוק הגנת השכר והתקנות הנלוות.
* שקיפות מול העובד – העובד יכול לראות את הנתונים שלו בכל רגע, מה שתורם לאמון הדדי ולמניעת מחלוקות.
* גמישות והתאמה לארגון – ניתן להגדיר חוקים ונהלים שונים לפי סוגי עובדים, סניפים, מחלקות או משמרות.
* התראות ודוחות בזמן אמת – המנהלים מקבלים התראות על איחורים, חוסרים או דיווחים חריגים ומגיבים במהירות.
* חיסכון אדמיניסטרטיבי – פחות עבודה ידנית של איסוף נתונים, הזנה לטבלאות או בדיקות כפולות.
שעות עבודה מחושבות לפי זמני כניסה ויציאה בפועל, בניכוי הפסקות ובהתאם לחוקי העבודה. אם העובד עבר את שעות התקן היומיות, השעות הנוספות מחושבות לפי תעריפים מוגדלים.
מערכות נוכחות חכמות כמו Timewatch מחשבות אוטומטית את השעות, כולל חישוב שעות נוספות, ימי חופשה וחריגות – וחוסכות טעויות וחישובים ידניים.
אנא הזינו את פרטיכם ונשוב אליכם במהרה!
