אפליקציה באנדרואיד – הסבר למעסיק

אפליקציה באנדרואיד – דיווח נוכחות

דף זה כולל הסברים בנושא דיווח הנוכחות במערכת Timewatch באמצעות אפליקציה באנדרואיד. הדף מיועד למשתמש מסוג מנהל במערכת Timewatch.

1. ראשית, יש לעדכן בכרטיס העובד הרשאה לדיווח נוכחות באמצעות אפליקציה:
ניכנס לתפריט “עובדים” -> “עדכון פרטי עובד”:

2. על העובד להתקין את האפליקציה במכשיר שלו על פי הוראות ההתקנה באנדרואיד לעובד.

רענון לאפליקציה:
1. לאחר רישום האפליקציה בפעם הראשונה ובכל פעם שלוחצים על כפתור “אישור” בלשונית “הגדרות”, האפליקציה עושה רענון וכך בודקת את ההרשאות של העובד על פי מסך עדכון פרטי עובד.
2. כל יום (אחרי השעה חצות), האפליקציה מבצעת רענון אוטומטי של שדה “הערה יומית” וזאת בפעם הראשונה שהעובד נכנס לאפליקציה ביום זה.
3. ניתן לבצע רענון יזום (באם למשל עודכנו רשימת המשימות של העובד או רשימת ההיעדרויות) באופן הבא:

4. פעם בשבוע, בכל יום שני (או בפעם הראשונה שהעובד נכנס לאפליקציה אחרי יום שני), מתבצע רענון אוטומטי.
רענון זה מתבצע לצורך עדכון הרשאות העובד, רשימת המשימות לעובד ורשימת סיבות ההעדרות.

מיקום הדיווח:
בכדי שהמיקום ייקלט בעת הדיווח, הGPS- במכשיר האנדרואיד צריך להיות פעיל, ויש לדווח תחת כיפת השמים. בעת הכניסה לאפליקציה (ובתנאי שהGPS- פעיל) קיימת במסך נקודה, מצד שמאל למעלה, במידה והיא מהבהבת, אין קליטת GPS ולכן לא ידווח מיקום, במידה והיא מלאה, ישנה קליטה וידווח מיקום GPS.
במידה והדיווח יתבצע בלי GPS, האפליקציה נותנת הודעה שהדיווח התבצע ללא מיקום.

כיצד הדיווח באמצעות האפליקציה ייראה במערכת:
1. דו”ח כניסות ויציאות:

ניתן לראות את מספר הטלפון הנייד דרכו התבצע הדיווח באפליקציה.
דיווחים בהם לא היה מיקום GPS יופיע רק מספר הטלפון הנייד, ללא לינק המיקום (קווי אורך ורוחב של המיקום).
עם לחיצה על הלינק הכחול ניתן לראות את מיקום הדיווח בGoogle maps :

2. דו”ח נוכחות:

דיווח מאפליקציה תסומן ע”י האייקון או אייקון שכולל דיווח ראש צוות .
עם מעבר מעל האייקון ע”י העכבר ניתן לראות מאיזה מספר דווחה התנועה, ובמידה ודווח מיקום, גם כאן ניתן ללחוץ על הדיווח ולראות את המיקום בGoogle maps.

3. דו”ח נוכחות אונליין:

גם כאן, דיווח מאפליקציה תסומן ע”י האייקון או , עם מספר הנייד ממנו בוצע הדיווח, ובמקרה של דיווח עם מיקום יופיע המיקום (קווי אורך ורוחב).