תוכנת נוכחות לעסקים: מניהול ב-Excel לניהול חכם
מחפשים תוכנה לחישוב שעות עבודה? במקום להסתבך עם קבצי אקסל ידניים שדורשים שעות של עבודה מנהלתית, או לחפש תוכנות חינמיות שדורשות התקנות מקומיות מסורבלות, הפתרון של היום נמצא בענן (SaaS). תוכנת נוכחות חכמה מאפשרת לכם לרכז את כל נתוני העובדים במקום אחד, למנוע טעויות אנוש יקרות, ולסנכרן את הנתונים ישירות לרואה החשבון בלחיצת כפתור.
מערכת נוכחות Timewatch הינה מערכת מתקדמת המעניקה פתרון לדיווחי שעות העבודה של כל סוגי העובדים – עובדי משרד, שטח, עובדים מהבית ועובדים בחו”ל; כל הפתרונות במערכת אחת !
העובדים מדווחים נוכחות בכמה דרכים מתקדמות, על פי בחירת המעסיק: אינטרנט, אפליקציה מתקדמת מבוססת מיקום (GPS/Geofencing) למובייל, ושעוני נוכחות ביומטריים חכמים. מענה מושלם לעובדי משרד וגם לעובדי שטח.
למה לעבור לתוכנת נוכחות בענן?
במערכת Timewatch אין צורך להטמיע תוכנת נוכחות על גבי מערכת המחשוב בעסק שלך, במערכת Timewatch המעסיק מקבל שמות משתמשים וסיסמאות ויכול להתחיל לעבוד בצורה מיידית! לצד זאת, קיימת אינטגרציה מלאה לשעוני נוכחות ביומטריים חכמים (טביעת אצבע או זיהוי פנים) המחוברים לענן, עבור עסקים הדורשים זאת כדי למנוע את תופעת ה-“Buddy Punching” (החתמת חבר).
בעוד שתוכנות חינמיות דורשות לא פעם תחזוקה טכנית מתמדת או שרת מקומי, וניהול שעות ב-Excel חושף את העסק לטעויות חישוב ו”עיגולי שעות”, המעבר למערכת ענן פותר את כל הבעיות הללו, מייעל את התהליך ומונע את המרדף החודשי לאיסוף דיווחי העובדים.
היתרונות של מערכת Timewatch לעסק שלך
1. מענה לתיקון 24 לחוק הגנת השכר – פתרון מדויק ששומר על המעסיק מבחינה משפטית ורגולטורית.
2. מגוון דוחות מנהל המתקבלים בזמן אמת למערכת הניהול שלך; דוחות שחוסכים לך זמן יקר, ובעצם מביאים לקיצם את חישובי השעות הידניים שגורמים לטעויות, ולהוצאות כספיות מיותרות.
3. מגבירה את אמינות דיווח העובדים.
4. מעניקה שליטה מלאה על כוח האדם בעסק שלך ע”י קבלת נתוני דיווח בזמן אמת – שליטה ובקרה על מערך כוח האדם חיוני להצלחת העסק, גם עסק קטן עם מספר עובדים מצומצם, וכמובן עסק גדול.
פתרון כחול-לבן: התאמה מושלמת לשוק הישראלי
מעבר לטכנולוגיה, בחירת תוכנת נוכחות דורשת התאמה לרגולציה ולצרכים המקומיים. בין אם אתם מחפשים תוכנת נוכחות לעסקים בתל אביב והמרכז, או פתרון ארגוני בפריסה ארצית , Timewatch מספקת תמיכה טכנית מקומית בעברית מלאה. זהו יתרון עצום מול תוכנות SaaS בינלאומיות, המבטיח זמינות מיידית והתאמה הרמטית לדיני העבודה המשתנים בישראל.
השוואה: תוכנת נוכחות בענן מול חלופות נפוצות
מניסיוננו בעבודה עם אלפי עסקים ברחבי הארץ, הנה השוואה של החלופות הקיימות כיום בשוק וכיצד הן משפיעות על העסק:
| מאפיין | תוכנת ענן מתקדמת (Timewatch) | תוכנת נוכחות להורדה (חינמית) | גיליונות Excel (ידני) |
| התקנה ותחזוקת שרתים | ללא צורך בהתקנה | דורש התקנה ותחזוקה מתמדת | ללא התקנה מיוחדת |
| מניעת טעויות אנוש וזיופים | הגנה מלאה, אימות מבוסס מיקום/ביומטריה | הגנה חלקית | סבירות גבוהה לשגיאות ו”עיגולי שעות” |
| זמינות וסנכרון נתונים | מכל מכשיר, בכל זמן, אונליין | תלוי ברשת המקומית בעסק | קשה לסנכרן בין מספר משתמשים |
| חיבור אוטומטי למערכות שכר | מתממשק ישירות לכל תוכנות השכר בארץ | לרוב לא קיים או דורש המרה | מצריך הקלדה כפולה למערכת השכר |
זמן שווה כסף
אנו ב- Timewatch מיישמים הלכה למעשה את העיקרון העסקי הבסיסי: זמן = כסף. אנו מעניקים פתרונות לדיווח שעות העבודה של כל סוגי העובדים בעסק במערכת אחת, ללא צורך בהטמעת תוכנת נוכחות וללא צורך בהתקנה של שעון עובדים מכאני;
זכור: במערכת נוכחות Timewatch מקבלים שם משתמש וסיסמא ומתחילים לעבוד!
רוצים לראות איך תוכנת נוכחות חכמה תחסוך לכם עשרות שעות עבודה בחודש? השאירו פרטים או חייגו אלינו ונתאים לכם את הפתרון המושלם.
המערכת שלנו פועלת במודל של ענן (SaaS) ללא צורך בהורדה או התקנה על המחשב. זהו פתרון עסקי מתקדם הניתן בתשלום חודשי נוח, אשר מחזיר את ההשקעה בו מיד על ידי חיסכון בשעות עבודה מנהלתיות, וצמצום דרמטי של טעויות בחישוב השכר.
ניהול באמצעות אקסל גוזל זמן יקר, מגדיל משמעותית את הסיכוי לשגיאות אנוש בהקלדה, קשה לאימות משפטי (לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר), ולא מספק למנהלים התראות בזמן אמת על עובדים שאיחרו או נעדרו.
כן. המערכת מאפשרת לעובדי המשרד לדווח ישירות דרך דפדפן האינטרנט או מסוף ביומטרי חכם (טביעת אצבע/זיהוי פנים), בזמן שעובדי השטח יכולים לדווח מהאפליקציה בנייד המגובה בטכנולוגיית מיקום. כל הדיווחים מרוכזים לתוך דאשבורד מרכזי אחד.
אנא הזינו את פרטיכם ונשוב אליכם במהרה!
